מצגת גרפית מנצחת! איך עושים את זה?

"Designing a presentation without an audience in mind is like writing a love letter and addressing it 'to whom it may concern." - Ken Haemer

"לעצב מצגת בלי לחשוב על הקהל זה כמו לכתוב מכתב אהבה ולקדיש אותו 'לכל המעוניין". קן האמר כבעלת עסק אני נדרשת לא פעם להציג את העסק שלי או להעביר הרצאה בנושא כזה או אחר בעיצוב גרפי. יוצא לי גם להיחשף למצגות מעוצבות של בעלי ובעלות עסקים ולא פעם הן עושות עוול למקצועיות ולידע של הדובר.

הסוד ליצירת מצגת חזותית מעולה אינו טמון בתוכנה בה אתם משתמשים אלא בהבנה של כמה מושגי יסוד בעיצוב אותם אפשר ליישם בקלות יחסית ואליהם אתייחס מיד.

המצגת הגרפית (השקופיות) היא רק המרכיב החזותי של הסיפור שלך, אבל לא משהו שהקהל שלך צריך להיות עסוק בלקרוא, הוא צריך להקשיב לך, ולכן רק מסרים קצרים ותמציתיים על המסך ימשכו אותו וירתקו אותו.

זכרו שמאחורי מצגת חזותית מעוצבת היטב יש סיפור נהדר ואתם הקול שמציג בצורה מתוכננת היטב את הסיפור.

הנה מספר טיפים למצגת גרפית מנצחת שתלווה אתכם:

1. שמרו על איזון ועקביות, הם חשובים בעת יצירת ובעת הצגת מצגות.

2. הכירו את הקהל שלכם: הימנעו ממילים וביטויים מהעולם העסקי שלכם שאינם מוכרים להם

3. הגבילו כל שקופית לנושא אחד בלבד, ותנו לו כותרת רלוונטית

4. השתמשו בגרפיקה משמעותית שמחזקת את המסר שלכם (תמונות חזקות, איוריים, אלמנטים גרפיים)

5. הדגישו מידע חשוב בתרשימים, בטבלאות או בגרפים כדי לעזור למקד את תשומת הלב של הקהל אבל ודאו שהם לא מורכבים מדי

6. הפכו את המסרים לנקודות תמציתיות אך בעלות משמעות ואם אתם משתמשים ב״בולטים״, הגבילו כל בולט לשורה אחת ושימו רק את הנקודות העיקריות

7. בעוד שהוויזואליים (תמונות, איורים, תרשימים וכו׳) צריכים להיות מסוגלים לעמוד בפני עצמם, הם גם צריכים להשתלב יחד לכדי שלם קוהרנטי.

8. שמרו על עקביות בגודל, בפונט ובצבע של הכותרות, כותרות המשנה והטקסט

9. השתמשו בפונטים ברורים וסטנדרטיים והשתמשו בלא יותר משני פונטים לשקופית (אחד עבור כותרות ואחד עבור טקסט ראשי) או בחרו גדלים שונים של אותו פונט עבור כותרות וטקסט ראשי

10. שמרו על עקביות בדרך בה אתם מציגים את כל התמונות החזותיות במצגת (מסגרת, צל, צורה וכו׳)

11. בחרו צבעים מנוגדים (למשל, רקע כהה עם אותיות בהירות או ההפך)

12. השתמשו בצבעים באופן עקבי אך הימנעו משימוש ביותר מדי צבעים – (בין שניים לארבעה צבעים לשקופית) וקחי בחשבון שלצבעים יש קונוטציות מסוימות (למשל, אדום בדוח כספי מגיע עם הקונוטציה השלילית של גירעון במזומן...)

13. הפכו את השקופיות לקלות לקריאה ולא מתחרות בהצגה שבעל פה שלכם

14. הימנעו מגרפיקה מיותרת ומסיחת דעת ומרקעים מורכבים מדי

בשורה התחתונה חשוב שתזכרו שויזואליות אפקטיבית צריכה לעזור לקהל שלכם, לא לכם. בהצלחה!